Przygotowanie instalacji w obiekcie zaczyna się od analizy jego funkcji, lecz na tym etapie nie za każdym razem wiadomo jeszcze, jak z dokładnością będzie wyglądało wyposażenie. Trzeba więc podejmować decyzje na bazie dostępnych informacji i jednocześnie zostawić odpowiednią sposobność późniejszych zmian. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje między innymi określenie zapotrzebowania na energię, rozmieszczenie odbiorników, wyznaczenie tras przewodów a także ustalenie miejsc, w których będą znajdowały się urządzenia poszczególnych systemów.
W praktyce spore znaczenie ma sposób korzystania z wnętrz. Zupełnie inaczej wygląda układ dla powierzchni, w której urządzenia są używane sporadycznie, a inaczej dla miejsca z wieloma stanowiskami pracy albo odbiornikami działającymi przez dłuższy czas. Już na początku warto sprawdzić, czy przyjęte rozmieszczenie punktów odpowiada rzeczywistemu układowi wyposażenia. Korekta wykonana na rysunku jest zwykle prostsza niż zmiana gotowej instalacji po zakończeniu prac wykończeniowych.
Podczas opracowywania dokumentacji istotne jest również rozdzielenie poszczególnych funkcji instalacji. Obwody zasilające urządzenia o różnych parametrach pracy nie powinny być planowane przypadkowo, ponieważ sposób ich podziału wpływa później na obsługę całego układu. Znaczenie ma również rozmieszczenie elementów, do których będzie należało zyskać dostęp. Rozdzielnica umieszczona w miejscu łatwym do wskazania na rzucie nie zawsze będzie wygodna w prawdziwym użytkowaniu. Po zrobieniu zabudowy może okazać się, że przestrzeń przed nią została ograniczona. Identyczny problem tyczy się elementów teletechnicznych. Szafa, punkt dystrybucyjny czy miejsce zakończenia przewodów powinny być uwzględnione razem z przestrzenią potrzebną na podłączenia i późniejsze prace. W przypadku większej liczby kabli znaczenie ma też ich uporządkowanie. Bez czytelnego oznaczenia poszczególnych tras odnalezienie konkretnego połączenia może być czasochłonne, szczególnie gdy instalacja jest użytkowana przez sporo lat i była w tym okresie czasu kilkakrotnie modyfikowana.
Przy kształtowaniu części teletechnicznej należy spojrzeć na budynek jak na układ połączonych ze sobą punktów. Monitoring, sieć komputerowa, kontrola dostępu, domofony czy systemy automatyki mogą korzystać z różnych przewodów i urządzeń, ale ich trasy na prawdę bardzo często przebiegają przez te same przestrzenie. To wymaga koordynacji już na etapie dokumentacji. W praktyce nie wystarczy określić, że w danym pomieszczeniu ma znajdować się punkt sieciowy. Powinno się też ustalić jego położenie względem biurka, urządzenia albo innego szczegółu wyposażenia, a następnie sprawdzić, jak przewód zostanie doprowadzony do miejsca zbiorczego. Przy dużych odległościach i rozbudowanych trasach pojawiają się dodatkowe ograniczenia związane z długością przewodów, sposobem ich prowadzenia oraz dostępnością przestrzeni. Dlatego rozwiązania stosowane w niewielkim budynku nie zawsze można bez przemian przenieść do większego obiektu. Każda instalacja wymaga odniesienia do konkretnego układu wnętrz i przewidywanych funkcji.
Na wykonanie instalacji wpływa również kolejność robót budowlanych. Część przewodów zostaje ułożona w miejscach, które w przyszłości są zakrywane, dlatego moment zaprojektowania poszczególnych prac ma znaczenie dla możliwości wprowadzenia poprawek. Jeśli po zamknięciu ściany okaże się, że punkt został przesunięty albo zabrakło przewodu w określonym miejscu, korekta może wymagać ingerencji w gotową powierzchnię. Zdarza się również, że w trakcie realizacji pojawia się konieczność ominięcia szczegółu konstrukcyjnego lub innej instalacji. Wówczas zmiana trasy powinna być oceniona nie tylko i wyłącznie pod względem sposobów technicznego wykonania, niemniej jednak także jej wpływu na pozostałe części układu. Istotne jest późniejsze naniesienie takich modyfikacji do dokumentacji. Rysunek odpowiadający rzeczywistemu przebiegowi przewodów ma znaczenie w trakcie kolejnych remontów, rozbudowy systemów czy lokalizowania konkretnego połączenia. Właśnie dlatego projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych obejmuje nie tylko etap tworzenia pierwotnych wymagań, lecz też uporządkowanie informacji, które powstają podczas realizacji.
Sprawdź również informacje na stronie: projektant elektryk.