Bardzo walnym elementem przy przemianie starego systemu informatycznego na nowy w wielkiej firmie jest przeniesienie danych o spersonalizowanych klientach. Jest to kluczowe ponieważ o ile źle i niedbale to zrobimy to ma możliwość się okazać, że stracimy wszystkie dane o klientach i kontrahentach bądź tez będzie to długo trwało i wprowadzimy opóźnienia w dostawach. Planując wdrożenia systemu MS Dynamics ERP musimy bardzo wnikliwie skopiować dane kontrahentów ze starego nieużywanego już systemu zapisać w właściwym pliku. Najlepiej używać do tego specjalnych programów gdyż zwyczajny Excel ma możliwość nie do końca sobie z tym poradzić a to są de fakto najistotniejsze rzeczy. Bez danych o naszych klientach firma będzie musiała zaczynać wszystko od początku a z całkowitą czyli stu procentową pewnością bardzo długo pracowała nad tym aby ichniejszym uzyskać. Powinno się wnikliwie poszukać wszystkich niebagatelnych danych i zaimportować do pliku, który przekażemy firmie wdrażającej system w mojej firmie. Jeśli wszystko będzie zrobione prawidłowo to zajmie to nie kilka czasu, niemniej jednak wszystko zależy od ilości danych jakie pragniemy wrzucić do nowego systemu Microsoft Dynamics ERP. Warto wspomnieć, że bez tych danych tak w rzeczywistości nasz nowy system nie będzie nam praktyczny ponieważ to klienci stanowią bazę naszej pracy i kontakty z nimi. Przy okazji przenoszenia danych między systemami zrobimy porządek w dokumentacji i wyrzucimy zalegające i niepotrzebne rzeczy, które tylko zalegają i zajmują miejsce w systemie. Zrobimy a przy tym kilka wartościowych rzeczy i z całą pewnością dzięki temu będzie nam się całkiem dobrze i sprawniej pracowało. Wszystko będzie posortowane i prawie każdy klient będzie umiejscowiony tam gdzie być powinien. System MS Dynamics ERP jest przyszłościowym programem i posiada bardzo wiele zastosowań również nie powinniśmy się przejmować, że nie podoła nawałom informacji.
Zobacz również: dynamics ax.