Widoczność przekazu w przestrzeni miejskiej odgrywa bardzo ważną rolę w sposobie, w jaki odbiorcy zapamiętują informacje wizualne pojawiające się w ich codziennym otoczeniu. Wynajem billboardów jest jednym z narzędzi stosowanych w kształtowaniu komunikacji zewnętrznej, gdzie kluczowe znaczenie ma odpowiednie implementację umiejscowienia do charakteru ruchu w danym miejscu. Nośniki tego typu umieszczane są w punktach o dużym natężeniu ruchu drogowego albo pieszych, co daje możliwość na wielokrotny kontakt z przekazem w naturalnym rytmie przemieszczania się ludzi.
Ważne jest również uwzględnienie warunków widoczności, takich jak oświetlenie, odległość od odbiorcy czy elementy otoczenia mogące wpływać na percepcję treści.
Reklama na billboardach opiera się na skróconej formie komunikatu, który musi być czytelny w bardzo niezbyt długim czasie ekspozycji (zobacz: reklama na billboardach). Ograniczona przestrzeń wymaga selekcji informacji i skupienia się na prostych elementach graficznych, które pozwalają na szybkie rozpoznanie przekazu. Billboardy reklamowe są wykorzystywane w różnorakich kontekstach przestrzennych, od centrów miast po trasy wylotowe, gdzie odbiega zarówno tempo ruchu, jak i sposób odbioru treści wizualnych. W współzależności od zlokalizowania zmienia się również dystans, z którego odbiorcy mają kontakt z nośnikiem, co wpływa na wyselekcjonowanie wielkości fontów a także kontrastów kolorystycznych.
W planowaniu rozmieszczenia nośników umieszczonych na zewnątrz analizuje się też czynniki środowiskowe, tj. sezonowość ruchu, zmienność natężenia w ciągu dnia czy obecność innych elementów wizualnych w otoczeniu (warto zobaczyć: bilbordy). Wynajem billboardów może obejmować zarówno krótkoterminowe działania, jak i dłuższe ekspozycje, które funkcjonują w stałej przestrzeni miejskiej. W tym kontekście ważne jest uwzględnienie specyfiki miejsca, ponieważ różnorodne lokalizacje generują odmienny sposób odbioru treści i różny poziom ekspozycji na przekaz wizualny. Billboardy reklamowe stają się więc częścią krajobrazu miejskiego, w którym komunikacja wizualna funkcjonuje równolegle do innych bodźców dzisiejszych w przestrzeni publicznej.
Zobacz więcej: wynajem billboardów.