Zmiana kraju zamieszkania zwykle oznacza konieczność uporządkowania wielu spraw równocześnie. Samo spakowanie rzeczy jest jedynie jednym z etapów, a większym wyzwaniem bywa uwarunkowanie, co poprawnie powinno zostać przewiezione, w jakim terminie i jaką drogą. Przy planowaniu warto rozpocząć od rzeczy najważniejszych, a dopiero później zajmować się drobiazgami.
W sytuacji przeprowadzki całego gospodarstwa domowego dobrze wcześniej przejrzeć wyposażenie i oddzielić przedmioty przeznaczone do transportu od tych, które zostaną sprzedane, przekazane albo zutylizowane. Ma to znaczenie nie tylko dla liczby kartonów. Mniejsza ilość mienia może oznaczać inną organizację przewozu, łatwiejsze przygotowanie załadunku i mniej pracy po dotarciu na miejsce. Przeprowadzki międzynarodowe mają co więcej swoją specyfikę, ponieważ planowanie obejmuje również przekroczenie granicy a także warunki bieżące w państwie docelowym.
Ważnym etapem jest zobowiązanie trasy a także sposobu przewozu. Nie zawsze najkrótsza droga będzie rozwiązaniem stosowanym w praktyce, ponieważ znaczenie mają dostępne połączenia, ograniczenia dla określonych samochodów, terminy oraz organizacja całego transportu. Przeprowadzki między krajami mogą odbywać się z wykorzystaniem różnorakich środków transportu, a wybór zależy w głównej mierze od ilości mienia, odległości i oczekiwanego terminu dostawy. Przy większym ładunku powinno się zwrócić uwagę na możliwość podjazdu pod budynek. Wąska ulica, brak miejsca do zatrzymania pojazdu czy mieszkanie położone na wyższym piętrze mogą zmienić sposób organizacji załadunku. Takie kwestie najlepiej sprawdzić przed zobowiązaniem najmniejszych elementów przewozu. W praktyce właśnie informacje dotyczące miejsca odbioru i dostawy na prawdę często mają większe znaczenie, niż na początek zakłada osoba planująca przeprowadzkę.
Osobnego przygotowania wymagają przedmioty delikatne oraz wyposażenie o nietuzinkowych wymiarach. Naczynia, lustra, sprzęt elektroniczny czy elementy zrobione ze szkła nie powinny być pakowane w tożsamy sposób jak ubrania albo książki. Przy cięższych rzeczach należy jednakże zwracać uwagę na wytrzymałość opakowań i sposób ich przenoszenia. Dobrym wyjściem organizacyjnym jest wcześniejsze oznaczenie kartonów, ale opisy powinny być krótkie i czytelne. Przy większej liczbie paczek łatwo stracić orientację, szczególnie gdy część rzeczy jest przeznaczona do natychmiastowego użycia po przyjeździe. W przypadku mebli dochodzi kwestia demontażu. Oczywiście nie każdy element można bez najmniejszego problemu rozłożyć, a niektóre konstrukcje po ponownym montażu wymagają określonego sposobu skręcenia. Przed zapakowaniem warto zatem zachować drobne elementy montażowe w opisanych woreczkach i ustalić, do którego mebla należą.
Zakres prac związanych z przewozem także powinien zostać dany przed rozpoczęciem przeprowadzki. Usługi przeprowadzkowe mogą obejmować sam transport, niemniej jednak w zależności od ustaleń mogą także dotyczyć pakowania, wynoszenia wyposażenia, zabezpieczania mebli, demontażu albo wniesienia rzeczy w miejscu docelowym. Różnica jest znacząca, ponieważ każda z tych czynności wymaga stosownej ilości czasu i przygotowania. Warto również ustalić sposób postępowania z przedmiotami, których nie można przewozić albo których transport wymaga dodatkowych formalności. Tyczy się to w głównej mierze niektórych substancji, materiałów czy urządzeń podlegających ograniczeniom. Przy zmianie państwa dochodzą w dodatku przepisy dotyczące przewozu mienia przez granicę, dlatego nie trzeba zakładać, że zasady znane z przeprowadzki krajowej będą obowiązywać także na trasie zagranicznej. Znaczenie ma także dokumentacja dotycząca przewożonych rzeczy, w szczególności gdy znajdują się w gronie nich przedmioty wartościowe albo wymagające potwierdzenia pochodzenia.
Więcej: Umzug ins Ausland.