Jeszcze przed rozpoczęciem prac wykonawczych należy ustalić, jakie zadania ma spełniać instalacja w konkretnym budynku. Na tym etapie łatwo skupić się na liczbie gniazd czy punktów oświetleniowych, jednak równie ważne są kwestie związane z rozmieszczeniem urządzeń, sposobem prowadzenia przewodów a także dostępnością poszczególnych elementów w późniejszym czasie. Projektowanie instalacji elektrycznych i teletechnicznych musi uwzględniać rzeczywisty układ pomieszczeń i ich funkcje.
Innego rozwiązania wymaga przestrzeń mieszkalna, innego zaplecze techniczne, a jeszcze innych wymagań potrzebują pomieszczenia, w których pracuje wiele urządzeń elektronicznych. W praktyce ważne okazują się wręcz szczegóły, takie jak planowane ustawienie mebli, lokalizacja sprzętu czy wysokość zabudowy. Punkt zaplanowany na etapie projektu może bowiem później odnaleźć się w miejscu zasłoniętym przez wyposażenie. Zmiana takiego elementu po zrobieniu tynków lub zabudowy jest już znacznie bardziej kłopotliwa niż korekta dokumentacji przed rozpoczęciem robót.
Dużo sugestie wymaga także koordynacja różnorakich instalacji znajdujących się w tych samych przestrzeniach. Przewody elektryczne i teletechniczne nie są prowadzone w oderwaniu od pozostałych instalacji budynku. W stropach, ścianach, szachtach i sufitach podwieszanych może znajdować się równocześnie kilka różnorakich systemów. Każdy z nich zajmuje określoną przestrzeń, a dostępne miejsce jest ograniczone. Przy projektowaniu trzeba więc przewidzieć przebieg tras w taki sposób, ażeby późniejsze wykonanie nie wymagało ciągłego zmieniania wcześniej przyjętych rozwiązań. Na budowie zdarzają się sytuacje, w których zaplanowana trasa okazuje się niemożliwa do zaprojektowania z powodu elementu konstrukcyjnego albo kolizji z inną instalacją. Wówczas potrzebna jest decyzja, czy zmodyfikować przebieg przewodu, jego punkt zakończenia, czy również sposób prowadzenia całej trasy. Takie korekty mają własne konsekwencje i dlatego im wcześniej zostaną zauważone, tym łatwiej je uwzględnić bez ingerowania w zrealizowane już elementy.
W instalacjach teletechnicznych szczególne znaczenie ma przewidywanie sposobu zastosowania infrastruktury. Sama obecność przewodu w ścianie nie oznacza jeszcze, że dane miejsce będzie praktyczne. Powinno się uwzględnić odległość między punktem przyłączeniowym a urządzeniem, dostęp do miejsca zakończenia kabla oraz możliwość wymiany lub rozbudowy systemu. Tyczy się to między innymi sieci komputerowych, monitoringu, sprawdzeniu dostępu, instalacji domofonowych i różnych systemów automatyki. Przy większej liczbie przewodów bardzo szybko pojawia się też kwestia ich identyfikacji. Jeżeli kable nie są należycie opisane, prędzej czy później ustalenie, dokąd prowadzi określony przewód, może wymagać dodatkowych pomiarów i prac. Z tego powodu znaczenie ma nie tylko samo wykonanie instalacji, niemniej jednak też sposób dokumentowania jej przebiegu. Dobrze opisana infrastruktura pozwala w późniejszym czasie odnosić się do rzeczywistego układu, szczególnie jeżeli już w trakcie robót wprowadzono zmiany względem pierwotnych założeń.
Osobnym zagadnieniem jest możliwość przyszłej modernizacji. Budynek rzadko pozostaje przez cały okres użytkowania wnikliwie taki sam, jak w dniu oddania do użytku. Zmienia się wyposażenie, ukazują się nowe urządzenia, rozbudowywane są sieci, a pomieszczenia mogą otrzymać inne użycie. Nie każdą możliwą przeróbkę da się przewidzieć, dlatego projektowanie nie powinno polegać na tworzeniu instalacji pod hipotetyczne potrzeby bez ograniczeń. Rozsądniejsze jest określenie tych obszarów, w których prawdopodobieństwo późniejszej ingerencji jest większe, i odpowiednie zaplanowanie infrastruktury właśnie tam. W pewnych przypadkach będzie to pozostawienie wolnego miejsca w rozdzielnicy, innym razem przygotowanie dodatkowej trasy kablowej albo odpowiednie rozmieszczenie punktów przyłączeniowych. Znaczenie ma w dodatku zachowanie proporcji między obecnymi wymogami a planowanymi perspektywami na najbliższy czas rozbudowy. Każde dodatkowe rozwiązanie oznacza bowiem więcej materiałów, większy zakres prac i konieczność późniejszego utrzymania kolejnych elementów instalacji.
Polecamy: projekty instalacji elektrycznych.