W dniu ślubu wiele sytuacji dzieje się jednocześnie, dlatego dokumentowanie wesela wymaga obserwowania nie tylko i wyłącznie głównych wydarzeń, niemniej jednak także tego, co dzieje się obok nich. Przygotowania, przyjazd gości, ceremonia, składanie życzeń, posiłki, rozmowy przy stołach i zabawa na parkiecie tworzą ciąg zdarzeń o różnym tempie. Fotograf i kamerzysta na wesele pracują w tym samym otoczeniu, jednak sposób rejestrowania tych momentów jest odmienny.
Zdjęcie zatrzymuje konkretną chwilę, jednakże nagranie umożliwia zachować kolejność wydarzeń, ruch a także dźwięk. Z tego powodu już na etapie planowania warto określić, które części dnia mają być dokumentowane a także czy zakres pracy obejmuje także przygotowania przed ceremonią. Ma to szczególne znaczenie, gdy miejsca, w których odbywają się poszczególne wydarzenia, są od siebie oddalone.
W praktyce jednym z trudniejszych elementów jest poruszanie się w gronie gości. Podczas składania życzeń, wejścia na salę czy pierwszego tańca fotograf potrzebuje odpowiedniego miejsca do stworzenia zdjęć, a osoba filmująca musi równocześnie zadbać o przebieg ujęcia. Zbyt częste przemieszczanie się może zwracać uwagę uczestników i wpływać na naturalny charakter sytuacji. Z drugiej strony pozostanie stale w jednym punkcie ogranicza liczbę możliwych perspektyw. Rozwiązanie tego kłopotu zależy od wielkości sali, ustawienia stołów, rozmieszczenia oświetlenia oraz liczby osób uczestniczących w wydarzeniu (zobacz także: fotograf wesele nowy targ). W małym pomieszczeniu kilka osób pracujących z aparatami i kamerami może mieć mniej przestrzeni niż w trakcie przyjęcia organizowanego w sporej sali. Dlatego uprzednio przydaje się znajomość układu miejsca a także informacji o tym, gdzie ustawiony będzie parkiet, stół pary młodej i ewentualna scena.
Znaczenie ma również światło, które podczas wesela potrafi przekształcać się w ciągu kilku godzin. Podczas ceremonii mogą dominować światła zastane, przyjęcie obiadowe odbywa się zwykle przy bardziej równomiernym oświetleniu, a późniejsza zabawa może wykorzystywać ruchome reflektory, lasery lub mocne źródła światła skierowane na parkiet. Fotograf musi wtedy dostosować sposób wykonywania fotografii do aktualnych warunków, natomiast podczas nagrywania filmu trzebdodatkowo uwzględnić płynność obrazu i jakość dźwięku. Zwłaszcza wymagające są przemówienia a także momenty, w których wypowiedzi gości mają być częścią późniejszego filmu (warto sprawdzić: fotograf i kamerzysta na wesele kraków). Sam obraz nie wystarczy, jeśli głos jest zagłuszany przez muzykę, rozmowy lub odgłosy sali. W takich wypadkach istotne staje się wcześniejsze rozpoznanie warunków akustycznych i sposobu prowadzenia poszczególnych części uroczystości.
Nie mniej bardzo ważna jest organizacja czasu. Harmonogram wesela może obejmować określone godziny ceremonii, obiadu, pierwszego tańca, tortu czy innych zaplanowanych wydarzeń, lecz rzeczywistość na prawdę bardzo często wprowadza przesunięcia. Przerwa między kolejnymi punktami kodu może się wydłużyć, goście mogą spontanicznie zacząć frajdę, a przemówienie może pojawić się bez wcześniejszej zapowiedzi. Przy dokumentowaniu takich sytuacji przydaje się znajomość planu, ale równie na prawdę istotna jest obserwacja tego, co dzieje się obecnie. Właśnie wtedy pojawiają się kadry przedstawiające reakcje rodziny, rozmowy przy stołach czy krótkie gesty, których nie da się uprzednio wpisać do harmonogramu. Późniejsza selekcja materiału też wymaga wyborów, ponieważ z wielu podobnych zdjęć wybiera się tylko część, a z długich nagrań wytwarza się uporządkowaną całość. Zakres i forma końcowego materiału zależą więc nie tylko i wyłącznie od liczby zarejestrowanych godzin, ale również od przebiegu samego wydarzenia, warunków technicznych i przyjętego uprzednio sposobu dokumentowania.
Zobacz: fotograf i kamerzysta na wesele brzesko.